Relógio de ponto não é tudo igual!
Muitas pessoas ainda têm dúvidas na hora de implantar um sistema de ponto eletrônico. O relógio de ponto possui algumas peculiaridades e está sujeito a diversas normas legais, então é comum que empregadores fiquem indecisos na hora da compra.
Ao comprar uma televisão, por exemplo, sabemos quais características devem ser observadas e comparadas: O tamanho da tela, a qualidade da imagem, a tecnologia utilizada, a reputação da marca, etc… Todas as televisões tem uma mesma finalidade, porém nenhum modelo é igual ao outro, assim normalmente fazemos uma pesquisa antes de efetuar a compra.
Mas e na hora de comprar um relógio de ponto digital para a sua empresa? Quais características e benefícios devem ser comparados? Devo sempre comprar o relógio de ponto mais barato? Para ajudá-lo nessa decisão fizemos uma lista de itens que devem ser observados:
Como escolher o relógio de ponto eletrônico ideal para sua empresa
1) Homologação pelo INMETRO
Verifique se o equipamento que vai adquirir é homologado pelo INMETRO pois só assim você tem a garantia de que o relógio de ponto atende às normas exigidas pelo MTE e INMETRO. Somente com um relógio de ponto homologado você tem o respaldo jurídico das informações.
Se você possui um equipamento antigo ainda sem a certificação do INMETRO leia também esse artigo: 5 Motivos para atualizar já seu relógio de ponto eletrônico
2) Reputação da marca
Pesquise sobre a reputação do fabricante e do modelo que pretende adquirir. Uma rápida pesquisa na web pode indicar se os clientes que compraram esse produto estão satisfeitos ou não.
3) Autonomia da bobina de papel
Os relógios de ponto homologados pelo INMETRO devem imprimir um comprovante para cada marcação feita pelo empregado. Assim quanto mais comprovantes for possível imprimir sem a troca da bobina, menor a necessidade de manutenção.
4) Robustez e durabilidade do produto
Sempre que possível solicite uma demonstração pessoal do relógio, pois é comum o caso de clientes que fazem a compra baseados em imagens da internet ou de catálogos e se decepcionam com a fragilidade do produto ao recebê-lo.
Não adianta pagar barato na hora da compra e depois ter gastos excessivos com manutenção. Pior ainda é o inconveniente de ter um equipamento de uso diário parado.
5) Detector de dedos vivos
Certifique-se de que o leitor biométrico do relógio possui detector de dedos vivos, o que chamamos de LFD (Live Finger Detection). O uso dessa tecnologia inibe as fraudes utilizando dedos de silicone, borracha, etc… Para saber mais veja: Uso de dedos falsos no relógio de ponto biométrico.
6) Cartão ponto tradicional
Para algumas microempresas o cartão ponto tradicional também pode ser uma opção. Mas avalie bem a relação custo/benefício pois essa solução pode demandar algumas horas de trabalho com cálculos e verificações.
Pesquise e compare.
Antes de comprar um ponto eletrônico para sua empresa faça uma pesquisa e compare os benefícios de cada modelo pois o preço do relógio de ponto não deve ser o único critério de escolha. Para começar, conheça o relógio de ponto eletrônico da Topdata, que há mais de 25 anos fabrica relógios de ponto e cultiva clientes satisfeitos.
Se ainda está em dúvida sobre qual o modelo ideal para sua empresa, leia o artigo: Qual é o melhor relógio de ponto?