Relógio de ponto

Faça o controle de ponto dos seus colaboradores com a confiabilidade de uma solução Topdata.

relógio de ponto eletrônico

Inner REP Plus

Relógio de ponto aprovado pelo Inmetro e aprovado pelo Ministério do Trabalho.

ponto eletrônico

Inner Ponto 4

Ponto eletrônico desenvolvido de acordo com a Portaria 671 do MTE.

relogio de ponto cartográfico

Relógio Pontto

Relógio ponto cartográfico barato, fácil de instalar e de usar.

O relógio de ponto é uma ferramenta fundamental para empresas que desejam controlar a jornada de trabalho de seus funcionários de forma eficiente e precisa. O controle de ponto dos colaboradores traz diversas vantagens para a organização, como a diminuição de erros no registro de horas trabalhadas, aumento da produtividade, redução de custos e maior transparência nas relações entre empregador e empregado.

Benefícios

Porque sua empresa precisa de um relógio de ponto

Controle de jornada de trabalho

Um dos principais benefícios do uso de um controle de ponto é a precisão no registro de horas trabalhadas. Com este equipamento, é possível ter um acompanhamento mais eficiente do horário de entrada e saída dos funcionários, evitando erros comuns como o registro de horas extras não trabalhadas ou o esquecimento de marcações de ponto.

Maior produtividade

Outra vantagem importante do relógio de ponto é o aumento da produtividade dos funcionários. Com o controle mais rigoroso de horários, os colaboradores tendem a cumprir suas jornadas de trabalho de forma mais eficiente, evitando atrasos e procrastinação. Além disso, o uso do relógio ponto também pode incentivar a pontualidade, uma vez que o registro de atrasos pode impactar negativamente a avaliação do desempenho do funcionário.

Redução de custos

A redução de custos é mais uma das vantagens do uso do relógio ponto. Com a utilização deste equipamento, é possível evitar gastos com horas extras não trabalhadas, pagamento de benefícios indevidos e multas por não cumprimento da legislação trabalhista. Além disso, a adoção do relógio de ponto também pode ajudar a evitar processos trabalhistas, uma vez que as informações registradas pelo equipamento são mais precisas e transparentes.

Gestão de equipe

O relógio de ponto permite que a empresa acompanhe a frequência e a pontualidade de seus funcionários. Dessa forma, é possível identificar colaboradores que apresentam baixo desempenho e tomar medidas para corrigir o problema, como treinamentos específicos ou feedbacks construtivos.

Além disso, o uso do relógio de ponto também traz benefícios em termos de transparência nas relações entre empregador e empregado. Com o registro preciso de horários de entrada e saída, é possível evitar questionamentos e desconfianças por parte dos funcionários em relação ao pagamento de salários e benefícios.

Conformidade com a legislação trabalhista

O registro de ponto é uma obrigação legal para todas as empresas, e o não cumprimento da legislação trabalhista pode resultar em multas e processos judiciais. Ao utilizar um relógio de ponto, a empresa garante que está cumprindo todas as exigências legais relacionadas à jornada de trabalho.

Em resumo, o relógio de ponto é uma ferramenta importante para empresas que desejam ter um controle mais eficiente do horário de trabalho de seus colaboradores. Com um controle de ponto eficiente, é possível evitar erros no registro de horas trabalhadas, aumentar a produtividade, reduzir custos e garantir maior transparência nas relações entre empregador e empregado. Por isso, é fundamental que as empresas considerem a adoção do relógio de ponto como uma medida estratégica para melhorar sua gestão de pessoal e otimizar seus resultados.

A Topdata oferece a solução ideal para o controle de ponto da sua empresa, desde o tradicional cartão ponto para controle manual das marcações de seus funcionários, passando pela tecnologia do relógio de ponto biométrico até a solução de ponto web que pode gerenciar as marcações de todos os empregados de forma centralizada.

Legislação do ponto eletrônico

Em 2021, foi publicada a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP). O REP, que foi inicialmente definido na Portaria MTE 1.510/2009, passou a ser chamado de REP-C, ou Registro de Ponto Eletrônico Convencional. Ele deve ser certificado pelo Inmetro e é uma forma segura para o registro de ponto dos funcionários.

Ao adquirir um relogio de ponto com o selo INMETRO, além da garantia que estará utilizando um equipamento que segue as normas técnicas especificadas, também haverá maior segurança jurídica e integridade das marcações efetuadas no relógio. Porém o selo do Inmetro atesta apenas que o produto está de acordo com as normas de sua categoria, mas não garante que todos os produtos possuam a mesma qualidade e eficiência.

Para atender às exigências do Inmetro, a Topdata lançou o Inner Rep Plus, que cumpre todos os requisitos da Portaria primando sempre pela qualidade e preço adequado ao seu orçamento.

RH

Por que comprar relógios de ponto Topdata?

Somos uma empresa com mais de 30 anos de mercado, com grande experiência na fabricação de soluções para controle de ponto.

Se deseja comprar um relogio de ponto com segurança e por um preço dentro do seu orçamento, procure pelos relógios de ponto Topdata.

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Dúvidas

Confira abaixo perguntas frequentes sobre relógios de ponto

Quando o relógio de ponto é obrigatório?

Conforme a legislação, toda empresa com mais de 20 colaboradores deve utilizar o controle de ponto, esse controle pode ser manual, mecânico ou eletrônico:

  • Manual: É o sistema de anotação simples em um livro ponto;
  • Mecânico: É o sistema que imprime os horários em um cartão de ponto de papel conhecido como Relógio de ponto cartográfico;
  • Eletrônico: Conhecido também como relógio ponto digital ou ponto informatizado, são sistemas que fazem a identificação do usuário por meio de cartões, biometria ou teclado. Se a empresa optar por esta opção, deve utilizar um relógio de ponto homologado pelo INMETRO.

Quem é obrigado a bater ponto?

Por lei somente em dois casos o funcionário não é obrigado a registrar o ponto. O artigo 62 da CLT determina que estão liberados da obrigação de bater ponto os cargos de confiança como os de gerentes e diretores e aqueles empregados que não ficam alocados na empresa.

Por que implantar um sistema de controle de ponto?

Um sistema de controle de ponto faz o tratamento das informações recebidas pelo relógio de ponto. Seu uso é indispensável, principalmente para grandes empresas que precisam controlar as horas extras e faltantes de muitos funcionários ao mesmo tempo.

O uso de um sistema de controle de ponto evita a necessidade de controle manual no fechamento da folha ponto, no cálculo de banco de horas e facilita até o fechamento da folha de pagamento. Além disso, permite uma gestão eficaz, facilitando o dia-a-dia da sua equipe de RH.

O que diz a lei sobre ponto eletrônico?

A Portaria 1510/2009, do Ministério do Trabalho ficou conhecida como a “lei do ponto eletrônico” pois trata da obrigatoriedade do relógio de ponto eletrônico, prazos para implantação, cadastros, atestados e certificações exigidas pelo Ministério do Trabalho. Veja abaixo dúvidas sobre as regras para uso do REP, regras para uso dos programas de tratamento, fiscalização, documentação e relatórios exigidos pelo MTE, espelho de ponto, comprovantes, controle de marcações e jornadas.

Em 8 de novembro de 2021 foi publicada a Portaria 671 do Ministério do Trabalho, que substituiu a Portaria 1510/2009. O REP, que foi inicialmente definido na Portaria MTE 1.510/2009, passou a ser chamado de REP-C, ou Registro de Ponto Eletrônico Convencional. Ele deve ser certificado pelo INMETRO e é uma forma segura para o registro de ponto dos funcionários.

O que é o REP-P?

O REP-P é o Registrador Eletrônico de Ponto por Programa, um novo conceito criado pela Portaria 671. Trata-se de um software que é parte do sistema de registro eletrônico de ponto via programa, que inclui também os coletores de marcações, o armazenamento de registro de ponto, e o programa de tratamento de ponto.

Veja abaixo algumas características do REP-P:

  • Pode ser executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem. Ele deve possuir certificado de registro de programa de computador no Instituto Nacional da Propriedade Industrial
  • Precisa emitir o comprovante de registro de ponto do trabalhador, impresso ou em formato eletrônico, por meio de um arquivo PDF. O REP-P também deve emitir o Arquivo Fonte de Dados – AFD.
  • O comprovante de ponto e o AFD devem receber uma assinatura eletrônica que utilize um certificado digital válido e emitido por autoridade certificadora integrante da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
  • Deve ter acesso a um meio de armazenamento com redundância, alta disponibilidade e confiabilidade, denominado Armazenamento de Registro de Ponto – ARP. Na ARP são gravadas operações de inclusão, exclusão ou alteração de dados, ajuste de relógio, eventos sensíveis e marcações de ponto. Os dados armazenados na ARP não devem ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente, pelo prazo mínimo legal.
  • O coletor de marcação pode ser um equipamento, dispositivo físico ou software, capaz e receber e transmitir para o REP-P informações referentes às marcações de ponto.

O que é REP-C?

REP-C significa Registrador Eletrônico de Ponto Convencional. É o mesmo equipamento que anteriormente era chamado simplesmente de REP, e teve seu nome alterado para REP-C com a Portaria MTP 671/2021.

O REP-C é um equipamento eletrônico que recebe a marcação de ponto do trabalhador e imprime um comprovante do registro. As marcações executadas nunca são apagadas. Além disso, o REP-C atende a rígidos padrões exigidos pelo INMETRO para trazer o máximo de segurança para as empresas e seus trabalhadores.

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