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Controle de academia

Controle para academias TopAcademia

Software para controle de academia que gerencia de forma simples o acesso de alunos, professores e funcionários de academias realizando o controle de acesso por créditos nas catracas. Permite ainda a emissão de relatórios gerenciais para acompanhamento  do fluxo de acesso de seus alunos.

Por que usar software para controle de academia?

Para garantir o controle de alunos em seu empreendimento, permitindo que o mesmo faça somente a quantidade de aulas adquirida.

O software TopAcademia permite ainda a emissão de acesso de professores e funcionários, bem como relatórios de alunos para controle de assiduidade e ações de retenção de clientes.

Como funciona?

Ao fazer sua matricula ou realizar o pagamento de sua mensalidade o aluno adquire uma quantidade de créditos que é registrado no software para controle de academia, através dos créditos registrados no software o TopAcademia vai permitir ou não o acesso dos alunos ao ambiente da academia, através da identificação dos mesmos nas catracas via cartão ou biometria.

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Especificações técnicas

Quantidade de Catracas no TopAcademia: Até duas catracas Topdata.

Quantidade de Academias: Permite o cadastro de uma academia.

Quantidade de alunos: indicado para até 1500 alunos

Comunicação: TCP/IP

Banco de dados: MS SQL Server,  é recomendado o uso do MS SQL Server 2005 Express (versão free), que é instalado junto com o TopAcademia.

Pacote de instalação: O pacote de instalação do TopAcademia, verifica e instala os seguintes componentes em seu computador: Microsoft .NET Framework 3.5 SP1; Microsoft SQL Server 2005 (X86 ou x64); TopAcademia.

Equipamentos Compatíveis:  Catracas Top 3 e Catracas Revolution 3;  Catracas com urna, catracas Flex e catracas Box não tem seu uso liberado com o TopAcademia.

 Recursos Disponíveis

  • Controle de acesso on-line e em tempo real com comunicação TCP/IP;
  • Facilidade de instalação e configuração do programa TopAcademia com banco de dados SQL Server, com a criação do banco pelo próprio aplicativo;
  • Ferramentas para fazer e restaurar backup;
  • Mudança automática para o modo off-line caso haja uma interrupção da comunicação entre o TopAcademia e a(s)Catraca(s);
  • Cadastros completo de alunos, professores, funcionários com foto;
  • Importação/Exportação de lista de alunos para tornar o processo cadastral muito mais rápido;
  • Cadastro de empresa com logotipo de cada cliente, para impressão de relatórios personalizados;
  • Cadastro das digitais dos alunos através do computador com hamster instalado e envio direto para a Catraca;
  • Controle de acesso por créditos nas catracas, para o aluno fazer somente a quantidade de aulas que ele comprou em seu plano;
  • Controle de acesso por entradas nas catracas, para o aluno fazer somente a quantidade de entradas que forem determinadas por dia de treino.
  • Controle de acesso por horários, para o aluno somente ter acesso nos horários a que seu plano dá direito;
  • Controle de acesso por período, bloqueia automaticamente o aluno após vencer o período de sua mensalidade e não ocorrer a renovação;
  • Monitoramento de eventos na catraca em tempo real, mostrando os alunos que entram e saem ou que tenham sido bloqueados, exibindo a foto e o respectivo motivo de bloqueio;
  • Liberação da catraca pelo operador através de um simples clique no mouse, para alunos de aulas experimentais ou também para utilização em situações de emergência;
  • Personalização das mensagens da catraca com o nome da sua academia no display do equipamento;
  • Catraca com acionamento configurável para controlar entradas, saídas,  ou situações de entradas  e saídas liberadas, úteis para dias de confraternização em sua academia, onde convidados terão acesso livre somente neste dia comemorativo conforme a configuração da catraca;
  • Permite a configuração de até duas catracas com tipos de configuração diferentes entre os equipamentos.
  • As digitais cadastradas em uma catraca biométrica 4.000 podem ser enviadas para outra catraca biométrica Light e vice-versa.

Relatórios

  • Relatório de horários
  • Relatório de Pessoas com permissão de acesso por vencer
  • Relatório de Pessoas com permissão de acesso por vencido
  • Relatório de Pessoas com permissão de acesso em dia
  • Relatório de Pessoas com permissão de acesso bloqueados
  • Relatório de Pessoas com permissão de acesso em determinado horário de aula
  • Relatório de Pessoas com ou sem créditos
  • Relatório de Acessos
  • Relatório de Presença
  • Relatório de Histórico de Créditos